نحوه ی ثبت تغییرات در موسسات غیر تجاری

• تعریف موسسات غیرتجاری:

تشکیلات و موسسات غیر تجاری، ثبت شرکت موسساتی هستند که جهت مقاصد غیر تجاری مثل امور علمی یا ادبی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل می شوند و تشکیل دهندگان آن ممکن است قصد انتفاع داشته و یا نداشته باشند.تشکیلات مزبور از تاریخ ثبت،شخصیت حقوقی پیدا می کنند و می توانند عناوینی از قبیل انجمن،بنگاه،کانون و امثال آن را اتخاذ کنند.

موسسات غیر تجاری به دو قسمت تقسیم می شوند:
الف)موسساتی که هدفش جلب منافع و تقسیم آن بین اعضاء خود نباشد.اینگونه موسسات اصطلاحاَ موسسات غیرانتفاعی نامیده می شوند.موسسات خیریه و انجمن های اسلامی و تخصصی و احزاب و صندوق های قرض الحسنه و گروه های سیاسی را می توان از موسسات غیرانتفاعی دانست.
ب)موسساتی که هدفش جلب منافع مادی و تقسیم منافع مزبور بین اعضاء خود یا غیر باشد.مانند کانون های فنی و حقوقی و موسساتی که هدفشان ارائه خدمات شهری از قبیل نظافت و فضای سبز است.
در این مطلب برآنیم تا به نحوه ی ثبت تغییرات در موسسات غیر تجاری  بپردازیم.پرواضح است چنانچه در هر یک از مراحل ثبت تغییرات،با مشکل مواجه شدید می توانید با کارشناسان مجرب ما در فکر برتر تماس حاصل فرمایید.

• تغییرات در موسسات غیرتجاری :

تغییرات در مواد اساسنامه  موسسات غیر تجاری از اختیارات مجمع عمومی فوق العاده است که با تشکیل جلسه و تنظیم صورتجلسه نسبت به آن اقدام خواهند کرد.در این رابطه نکته ی حائز اهمیت این است که کلیه تغییرات مربوط به شرکت اعم از تغییرات اساسنامه،ورشکستگی،ابطال،تصفیه،تقسیم اموال،افزایش یا کاهش سرمایه و ... می بایست فوراَ ثبت گردد و به اطلاع مرجع ثبت شرکت ها برسد.بدیهی است عدم انعکاس تغییرات مربوطه و یا هر گونه اخفاء اطلاعات که موجب ضرر و زیان و اغفال دیگران شود موجبات پاسخگویی فرد را فراهم نموده و عدم ثبت مراتب،نافی مسئولیت و جبران خسارات وارده و قصور قانونی شخص خاطی نخواهد بود.
هر یک از تغییرات در موسسات غیر تجاری که می بایست به اطلاع اداره ثبت برسند عبارت است از :
الف)تغییر موضوع موسسه
ب)تغییر محل موسسه
ج)تغییر نام موسسه
د)کاهش سرمایه
ه)افزایش سرمایه
نحوه ی تغییرات در موسسات غیر تجاری دقیقاَ همانند سایر شرکت ها و با همان روال و روند صورت می پذیرد.بدین ترتیب که برای انجام هر یک از تغییرات،مجمع عمومی فوق العاده و یا مجمع عمومی عادی به صورت فوق العاده دور هم گرد آمده و در رابطه با موضوع تصمیم گیری می نمایند.سپس صورتجلسه ای را با ذکر تغییرات و دلایل و درج جزئیات تغییرات،تنظیم نموده و پس از تایید صورتجلسه توسط مجمع و اعضاء هیات مدیره دو نسخه از صورتجلسه به همراه سایر مدارک نظیر مدارک شناسایی مدیر عامل و مدارک تاسیس شرکت به اداره ثبت شرکت ها ارسال می گردد.

• در ذیل به چند نمونه از صورتجلسات در خصوص تغییرات در موسسات غیرتجاری می پردازیم.

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده درخصوص تغییر محل مؤسسه

نام مؤسسه :......................................................
شماره ثبت مؤسسه :.........................................
سرمایه ثبت شده مؤسسه:..................................
شناسه ملی : .................................................
مجمع عمومی فوق العاده مؤسسه..........................ثبت شده به شماره ...........................مورخ ................

باحضور شرکاء درمحل قانونی مؤسسه تشکیل شد.
1-.خانم / آقای ............................... دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه

2-خانم / آقای ...............................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه

3-خانم / آقای ..............................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه

دستور جلسه : تغییرمحل قانونی موسسه
پس از بحث وبررسی محل قانونی مؤسسه ازتهران ...................خیابان ..............کوچه .................پلاک....... کدپستی .................. به تهران ..........خیابان ..............کوچه .............پلاک............کدپستی ..................................انتقال یافت.
به ............................(احدی از شرکاء یا مدیران یا وکیل رسمی مؤسسه)وکالت داده شد که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه وپرداخت حق الثبت وامضا ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.

امضا کلیه شرکاءحاضر درمجمع:

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص تغییر نام مؤسسه

نام مؤسسه :......................................................
شماره ثبت مؤسسه :.........................................
سرمایه ثبت شده مؤسسه:..................................
شناسه ملی : ..................................................
مجمع عمومی فوق العاده مؤسسه..........................ثبت شده به شماره ...........................مورخ ................
باحضور اکثریت / کلیه شرکاء درمحل قانونی مؤسسه تشکیل شد.
1- .......................................................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه

2- .......................................................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه

3- .......................................................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه

دستور جلسه:اتخاذتصمیم درخصوص تغییرنام مؤسسه
پس از بحث وبررسی نام مؤسسه از.................................................به ...............................تغییریافت.
به ..........................(احدی ازشرکا یا مدیران یا وکیل رسمی مؤسسه ) وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه وپرداخت حق الثبت وامضا ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید .

امضا کلیه شرکاء
بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص تغییر موضوع مؤسسه
نام مؤسسه:....................................................................
شماره ثبت مؤسسه : .....................................................
سرمایه ثبت شده مؤسسه :.............................................
شناسه ملی : ..................................................
مجمع عمومی فوق العاده مؤسسه..........................ثبت شده به شماره ...........................مورخ ................
باحضور اکثریت / کلیه شرکاء درمحل قانونی مؤسسه تشکیل شد.
1-خانم/آقای........................................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
2-خانم/آقای....................................... دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
3-خانم/آقای........................................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
دستور جلسه : اتخاذ تصمیم در خصوص (تغیر موضوع مؤسسه یا الحاق مواردی به موضوع مؤسسه)
موضوع مؤسسه مورد بررسی واقع شد و بشرح زیر تغییر پیدا نمود. در نتیجه ماده ............................... اساسنامه مؤسسه بشرح فوق اصلاح می‌گردد.به خانم/آقای ......................................... (احدی از شرکاء یا مدیران یا وکیل رسمی مؤسسه) وکالت داده می‌شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق‌الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
امضاء شرکاء
بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص افزایش سرمایه مؤسسه
نام مؤسسه :..............................................................
شماره ثبت مؤسسه:....................................................
سرمایه ثبت شده مؤسسه:............................................
شناسه ملی : ...........................................................
مجمع عمومی فوق العاده مؤسسه..........................ثبت شده به شماره ...........................مورخ ................
باحضور اکثریت / کلیه شرکاء درمحل قانونی مؤسسه تشکیل شد.
1-خانم/آقای................................... دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
2-خانم/آقای....................................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
3-خانم/آقای.................................... دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
دستور جلسه :افزایش سرمایه مؤسسه
افزایش سرمایه مؤسسه مورد بحث وبررسی قرار گرفت :
1- خانم/آقای........................... به شماره ملی ............................... باپرداخت ...............ریال به صندوق مؤسسه سهم الشرکه خود را  از ..........................ریال به......................ریال افزایش داد.
2- خانم/آقای......................... به شماره ملی ...............................باپرداخت ...............ریال به صندوق مؤسسه سهم الشرکه خود را  از ..........................ریال به......................ریال افزایش داد.
3-  خانم/آقای......................... به شماره ملی .............................باپرداخت ...............ریال به صندوق مؤسسه سهم الشرکه خود را  از ..........................ریال به......................ریال افزایش داد.
درنتیجه سرمایه موسسه از ..........................ریال به...................................ریال افزایش یافت وماده...........اساسنامه بشرح مذکور اصلاح می گردد.
اسامی شرکاء و میزان سهم الشرکه هریک پس از افزایش سرمایه بشرح ذیل می باشد :
1-خانم/آقای................................... دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
2-خانم/آقای....................................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
3-خانم/آقای.................................... دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
مدیر عامل یا هیئت مدیره مؤسسه اقراربه دریافت وجوه افزایش سرمایه نمود.
به خانم / آقای ........................(احدی ازشرکاءیا مدیران یاوکیل رسمی مؤسسه )وکالت داده میشود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه وپرداخت حق الثبت وامضاءذیل دفاترثبت اقدام نماید.
امضاء شرکا:

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص افزایش سرمایه موسسه و ورود شریک جدید
نام مؤسسه :..............................................................................
شماره ثبت مؤسسه :.................................................................
سرمایه ثبت شده مؤسسه :........................................................
شناسه ملی : ...................................................
مجمع عمومی فوق العاده مؤسسه..........................ثبت شده به شماره ...........................مورخ ................
باحضور اکثریت / کلیه شرکاء درمحل قانونی مؤسسه تشکیل شد.

1- خانم/آقای ...................................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
2-خانم/آقای................................... دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
3-خانم/آقای....................................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
دستورجلسه: افزایش سرمایه و ورود شریک جدید
1- .............................. به شماره ملی .............................. فرزند ......................... متولد ......شماره شناسنامه.............. به آدرس تهران ............. خیابان ..................کوچه .....................پلاک ..................کدپستی ....................باپرداخت مبلغ.....................ریال به صندوق مؤسسه درزمره شرکاء مؤسسه درآمد.
2 -  .............................. به شماره ملی ............................... فرزند ......................... متولد ......شماره شناسنامه.............. به آدرس تهران ............. خیابان ..................کوچه .....................پلاک ..................کدپستی ....................باپرداخت مبلغ.....................ریال به صندوق مؤسسه درزمره شرکاء مؤسسه درآمد.
3- سرمایه مؤسسه از مبلغ..................................ریال به .............................ریال افزایش یافت وماده.......
اساسنامه مؤسسه بشرح مذکور اصلاح ومدیرعامل یا هیئت مدیره اقرار به دریافت وجه افزایش سرمایه نمود.
اسامی شرکاء و میزان سهم الشرکه هریک پس از افزایش سرمایه بشرح ذیل می باشد :
1-خانم/آقای................................... دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
2-خانم/آقای....................................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
3-خانم/آقای.................................... دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
به ........................(احدی از شرکاء یا مدیران یا وکیل رسمی مؤسسه ) وکالت داده میشود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه وپرداخت حق الثبت وامضاء ذیل ثبت اقدام نماید.
امضاءشرکاء:
بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص کاهش سرمایه مؤسسه
نام مؤسسه:....................................................................
شماره ثبت مؤسسه : .....................................................
سرمایه ثبت شده مؤسسه :.............................................
شناسه ملی : ........................................................
مجمع عمومی فوق العاده مؤسسه..........................ثبت شده به شماره ...........................مورخ ................
باحضور اکثریت / کلیه شرکاء درمحل قانونی مؤسسه تشکیل شد.
1-خانم/آقای................................... دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه

2-خانم/آقای...................................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه

3-خانم/آقای.................................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
دستور جلسه : کاهش سرمایه مؤسسه
الف:درخصوص کاهش سرمایه مؤسسه بحث وبررسی شد
1-خانم/آقای ....................................... به شماره ملی .................................... بادریافت مبلغ  ......................... ریال از صندوق مؤسسه سهم‌الشرکه خود را به ....................... ریال کاهش داد.
2-خانم/آقای.....................................به شماره ملی ..................................... با دریافت مبلغ  ....................... ریال از صندوق مؤسسه سهم‌الشرکه خود را به  ....................... ریال کاهش داد.
ب: سرمایه مؤسسه از مبلغ  ................................... ریال به ...................................  ریال کاهش یافت و ماده ........................... اساسنامه بشرح مذکور اصلاح می‌گردد.
ج: به خانم/آقای .......................................................  (احدی از شرکاء یا مدیران یا وکیل رسمی مؤسسه) وکالت داده می‌شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق‌الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
اسامی شرکاء و میزان سهم‌الشرکه هریک پس از کاهش سرمایه بشرح ذیل میباشد :
1 - خانم/آقای ............................................دارای مبلغ................................ریال سهم الشرکه          

2- خانم/آقای.............................................دارای مبلغ................................ریال سهم الشرکه           

3- خانم/آقای............................................دارای مبلغ................................ریال سهم الشرکه           

امضاء شرکا :

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص کاهش سرمایه و خروج شریک در مؤسسه
نام مؤسسه:....................................................................
شماره ثبت مؤسسه : .....................................................
سرمایه ثبت شده مؤسسه :.............................................
شناسه ملی : ...........................................
مجمع عمومی فوق العاده مؤسسه..........................ثبت شده به شماره ...........................مورخ ................
باحضور اکثریت / کلیه شرکاء درمحل قانونی مؤسسه تشکیل شد.
1-خانم/آقای.....................................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
2-خانم/آقای....................................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
3-خانم/آقای....................................دارای مبلغ...............................................ریال سهم الشرکه
الف : دستور جلسه : کاهش سرمایه مؤسسه و خروج شریک از مؤسسه
1- خانم/آقای.................................... به شماره ملی ........................... بادریافت مبلغ  ......................... ریال سهم‌الشرکه خود از صندوق مؤسسه از مؤسسه خارج و دیگر هیچگونه حق و سمتی در مؤسسه ندارد.
2- خانم/آقای....................................... به شماره ملی ................................. بادریافت مبلغ  ......................... ریال سهم‌الشرکه خود از صندوق مؤسسه از مؤسسه خارج و دیگر هیچگونه حق و سمتی در مؤسسه ندارد.
ب : سرمایه مؤسسه از مبلغ ............................................ ریال به ............................................ ریال کاهش یافت در نتیجه ماده .............................. اساسنامه بشرح مذکور اصلاح می‌گردد.
اسامی شرکاء و میزان سهم الشرکه هریک بشرح ذیل میباشد :
1 - خانم/آقای ............................................دارای مبلغ................................ریال سهم الشرکه          

2- خانم/آقای.............................................دارای مبلغ................................ریال سهم الشرکه           

3- خانم/آقای............................................دارای مبلغ................................ریال سهم الشرکه           
ج : به خانم/آقای............................................  (احدی از شرکاء یا مدیران یا وکیل رسمی مؤسسه) وکالت داده می‌شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق‌الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
امضاء شرکاء :