ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
گاهی ممکن است صاحبان شرکتها، بعد از ثبت شرکت بنا به دلایل متعدد مثل تغییر نام و نشانی شرکت، انحلال شرکت، تغییر در اعضای هیئت مدیره و ... تصمیم به تغییر در اساسنامه شرکت سهامی خاص بگیرند. کارت بازرگانی فوری با توجه به قانون تجارت، بعد از برگزاری جلسه و تدوین صورتجلسه متناسب، تغییرات ایجاد شده باید به اداره ثبت شرکتها اعلام شده و ثبت شوند. در قدم بعد، تغییرات ثبت شده برای اطلاع افراد حقوقی و حقیقی مثل بانکها، اداره مالیات و... در روزنامههای کثیرالانتشار و رسمی منتشر میشود. در صورتی که روند ثبت تغییرات شرکت ها به موقع و یا طبق مراحل قانونی انجام نشود، مشکلات حقوقی را برای شرکت به وجود میآورد.
انواع تغییرات شرکتها که باید ثبت شوند
تغییراتی که متقاضیان میتوانند انجام دهند متعدد بوده و شامل موارد زیر است:
- تغییر نام شرکت
- تغییر آدرس شرکت
- انحلال شرکت
- افزایش سرمایه شرکت
- کاهش سرمایه شرکت
- تعیین وضعیت و تغییر در دارندگان حق امضا
- تغییر موضوع شرکت
- تاسیس شعبه
- نقل و انتقال سهام
- تغییرات در میزان سهام
- تغییر در تعداد اعضای هیئت مدیره
- تمدید اعضای هیئت مدیره
- انتخاب اعضای هیئت مدیره
- تعیین سمت اعضای هیئت مدیره
- ورود و خروج شرکا
- تغییر روزنامه کثیر الانتشار
- تغییر در اساسنامه شرکت
- تعیین بازرسان شرکت و یا تمدید آنها
مدارک لازم برای ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص
کپی برابر اصل مدارک هویتی شامل شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره، سهامداران و شرکا
کپی برابر اصل مدارک هویتی شامل شناسنامه و کارت ملی شرکای جدید یا آنهایی که قصد خروج از شرکت را دارند
کپی برابر اصل اساسنامه شرکت
کپی برابر اصل صورتجلسه تغییرات که به امضای مدیران رسیده است
کپی برابر اصل آگهی روزنامه آخرین تغییرات شرکت
کد ثنا
مراحل کلی ثبت تغییرات شرکت
تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت و تحویل آن به موکل برای امضا تمام اعضا و مهر شرکت
مراجعه به سایت اداره ثبت شرکتها به آدرس
تکمیل فرمها و بارگذاری مدارک مورد نیاز
دریافت رسید پذیرش نهایی از سایت
ارسال مدارک لازم با استفاده از پست به اداره ثبت شرکتها
پرداخت هزینه جهت درج آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی یا کثیر الانتشار
مراحل ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در سامانه اداره ثبت شرکتها
بعد از برگزاری جلسه و تنظیم صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت متناسب با نوع تغییرات، باید به سامانه اداره ثبت شرکتها به آدرس اینترنتی http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و طبق مراحل زیر پیش بروید:
ثبت اطلاعات مربوط به شرکت مثل شناسه ملی شرکت، شماره ثبت و نوع شرکت
وارد کردن اطلاعات مربوط به نوع صورتجلسه (مجمع عمومی فوقالعاده، مجمع عمومی عادی و یا مجمع هیئت مدیره)، مشخصات فرد متقاضی، تعیین وکیل، تاریخ برگزاری جلسه و.... بعد از انتخاب فیلد مربوط به پذیرش موقت، یک شماره 19 رقمی به شما داده میشود.
تعیین نوع تصمیم جلسه و وارد کردن آن
در صورتی که تغییرات شما در رابطه با تغییر نام شرکت است باید حداکثر 5 نام مورد نظر خود را به ترتیب الویت خود در فیلد مربوطه وارد کنید.
وارد کردن اسامی اعضای حاضر در جلسه و سمت آنها و شماره ملی شخص متقاضی
مشخص کردن سمت هر سک از افراد حاضر در جلسه
تعیین کردن ارتباط افراد حاضر در جلسه (وکیل و یا نماینده سهامدار)
بارگزاری مدارک متضاقی با نوجه به نوع تغییرات و صورت جلسه
- آماده کردن متن صورتجلسه و کلیک بر روی پذیرش نهایی و دریافت رسید پذیرش نهایی
انواع صورتجلسه ثبت تغییرات
همانطور که گفته شد برای ثبت تغییرات، اولین قدم تشکیل جلسه و ثبت صورتجلسه است. اما بسته به اینکه تغییرات در چه زمینهای است، نوع جلسه و صورتجلسه آن متفاوت است. اما به طور کلی سه نوع صورتجلسه یا مجمع وجود دارد که هر یک را به تفکیک توضیح میدهیم.
- ثبت تغییرات شرکت از طریق ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
جلسه مجمع عمومی شرکت در صورتی رسمیت پیدا میکند که حداقل نصف افراد سهامدار و دارای حق رای در جلسه حضور داشته باشد. مجمع عمومی فوق العاده وظایف بررسی تغییرات زیر را به عهده دارد:
- تغییر در اساسنامه شرکت سهامی خاص مثل حذف یا اضافه کردن مفاد آن، تغییر در نام، آدرس و یا موضوع شرکت
- تنظیم اساسنامه جدید
- افزایش و یا کاهش سرمایه شرکت
- انحلال شرکت
- تصمیمگیری در رابطه با اضافه شدن شریک یا شرکای جدید به شرکت
- تعیین بازرس، تغییر مدیر عامل یا تمدید دوره مدیریت آن
- تعیین سهام ممتازه
- صدور اوراق قرضه
- ثبت تغییرات شرکت از طریق ثبت صورتجلسه هیئت مدیره شرکت سهامی خاص
طبق قوانین ثبت شرکت سهامی خاص، این شرکتها توسط عدهای سهامدار اداره میشوند که به آنها هیئت مدیره گفته میشود. رئیس هیئت مدیره نیز با رای اعضای هیئت مدیره و به مدت دو سال منصوب میشود. مجمع هیئت مدیره شرکت سهامی خاص موارد زیر را در خصوص تغییرات شرکت بررسی میکند:
- تعیین مدیران و سمت آنها
- تعیین کسانی که حق امضا دارند
- تغییر در تعداد اعضای هیئت مدیره (افزایش و یا کاهش آنها)
- بررسی بدهی و درامدهای شرکت در بازههای زمان 6 ماه یکبار
- تصمیم گیری در مورد قراردادها و معاملات شرکت
- ثبت تغییرات شرکت از طریق ثبت صورتجلسه مجمع عمومی عادی
مجمع عمومی عادی شرکت سهامی خاص با تجمع سهامداران و اعضای هیئت مدیره شرکت تشکیل میشود. مجمع عمومی عالیترین رکن شرکت است و برای تصمیمگیری در مورد مسائل مهم شرکت، اهداف، امور داخلی شرکت و روش انجام آنها حداقل سالی یکبار طبق اساسنامه شرکت برگزار میشود. تغییرات در موارد زیر از جمله مواردی است که مجمع عمومی شرکت آن را بررسی میکند:
- انتخاب اعضای هیئت مدیره
- انتخاب بازرسینی که وظیفه آنها نظارت بر عملکرد هیئت مدیره است
- تعیین سیاستها و اهداف شرکت برای سال مالی جدید
- تقسیم سود به دست آمده بین سهامداران شرکت به طور مساوی
- تصمیم گیری درباره پیشنهادهایی که توسط هیئت مدیره، سهامداران و یا بازرسها مطرح میشود
- تعیین روزنامه کثیرالانتشار جهت انتشار اطلاعیه و آگهیهای شرکت در یک سال آینده
پیگیری ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص
تا اینجا درباره چگونگی ثبت تغییرات و مراحل و مدارک آن صحبت کردیم. شاید برای شما هم این سوال پیش آمده باشد که درخواست ثبت تغییرات خود را چگونه پیگیری کنید. برای انجام اینکار دو را وجود دارد که در ادامه شرح میدهیم:
- پیگیری از طریق سایت اداره ثبت شرکتها به آدرس اینترنتی http://irsherkat.ssaa.ir
در صورتی که کد پیگیری (همان رسید پذیرش نهایی) را داشته باشید و یا نماینده حقوقی شرکت کار ثبت را برای شما انجام داده باشد از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها باید روند ثبت تغییرات شرکت را پیگیری کنید. برای انجام پیگیری وارد سایت گفته شده شوید و از قسمت بالای صفحه روی گزینه پیگیری درخواست کلیک کنید. بعد از انتخاب نوع درخواست، کد پیگیری خود را وارد نمایید. در نهایت روی بازیابی درخواست کلیک کنید.
- از طریق سایت روزنام پیگیری رسمی به آدرس اینترنتی rrk.ir
در صورتی که فاقد کد پیگیری هستید باید از این روش برای پیگیری درخواست خود استفاده کنید. برای این منظور ابتدا وارد سایت گفته شده و بر روی گزینه آگهیهای قانونی، در سمت راست صفحه کلیک کنید.
در مرحله بعد باید اطلاعات مربوط به شرکت سهامی خاص مثل شناسه ملی شرکت، شماره ثبت شرکت سهامی خاص و نوع آن را وارد کنید. و در نهایت روی گزینه مربوط به جستوجو کلیک کنید تا نتیجه ثبت تغییرات را ببینید.
ترفندهای جستجوی حرفه ای در گوگل